Layanan bagi anggota perpustakaan yang sudah melengkapi data diri di layanan keanggotaan untuk melakukan kegiatan peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan masa pinjam bahan pustaka.

Uraian Prosedur

Peminjaman Buku

• Anggota perpustakaan menyerahkan buku yang akan dipinjam beserta kartu tanda pengenal diri (KTM/KTS/KTP).
• Petugas menginput data buku yang akan dipinjam ke database aplikasi SLiMS.
• Petugas menginput tanggal kembali pada slip tanggal kembali.
• Petugas menyerahkan kembali buku yang akan dipinjam kepada pemustaka.
• Selesai.



Pengembalian dan Perpanjangan Masa Pinjam Buku

• Anggota perpustakaan menyerahkan buku yang dipinjam beserta kartu tanda pengenal diri (KTM/KTS/KTP).
• Petugas menginput data buku yang dipinjam ke dalam menu sirkulasi pengembalian pada database aplikasi SLiMS.
• Petugas mengecek kesesuaian tanggal pengembalian buku. Apabila tanggal pengembalian buku sesuai, petugas memproses pengembalian buku ke dalam menu sirkulasi pengembalian. Apabila tanggal pengembalian tidak sesuai, maka pemustaka harus melakukan pembayaran denda keterlambatan.
• Petugas menanyakan kembali ke anggota perpustakaan, apakah buku akan dikembalikan ataukah diperpanjang. Apabila dikembalikan petugas akan mencoret tanggal kembali pada slip tanggal kembali. Apabila diperpanjang, petugas akan mengecek data antrian pinjaman. Jika tidak ada maka petugas akan memproses perpanjangan masa pinjam buku ke dalam database aplikasi SLIMS.
• Selesai.

Mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan STIT Hidayatunnajah serta santri, dan guru TMI An-Najah otomatis menjadi anggota perpustakaan. Layanan keanggotaan merupakan prosedur pelengkapan data diri anggota perpustakaan sehingga memudahkan pemustaka dan petugas dalam proses sirkulasi.

Uraian Prosedur
• Petugas memberikan formulir pelengkapan data anggota perpustakaan ke pemustaka (Mahasiswa STIT Hidayatunnajah, Dosen STIT Hidayatunnajah, Tendik, Santri TMI Annajah, dan Guru TMI Annajah).
• Pemustaka mengisi formulir pelengkapan data anggota perpustakaan.
• Pemustaka menyerahkan kembali formulir yang sudah terisi beserta kartu tanda pengenal diri (KTM/KTS/KTP) untuk difotokopi oleh petugas.
• Petugas menginput data dari formulir pendaftaran ke database aplikasi Slims.
• Selesai.

layanan yang diberikan perpustakaan di awal tahu ajaran untuk mengedukasi pemustaka dalam bentuk sosialisasi tentang berbagai macam informasi dan bagaimana cara memanfaatkan layanan perpustakaan.

Uraian Prosedur
• Pemustaka mengunjungi perpustakaan sesuai jadwal yang sudah dibuat dan membawa kartu tanda pengenal diri (KTM/KTS/KTP).
• Pemustaka menuju meja petugas untuk mengisi presensi digital dan menitipkan barang yang dibawa di rak penitipan.
• Pemustaka menuju area baca lesehan untuk bersiap menerima layanan bimbingan pemustaka.
• Petugas perpustakaan melaksanakan bimbingan pemustaka bagi pemustaka.
• Selesai.

Layanan bagi pemustaka untuk menyerahkan tugas akhir Skripsi (bagi mahasiswa STIT Hidayatunnajah)/Karya Ilmiah (bagi santri TMI Annajah) yang dimulai dari penyerahan Tugas Akhir oleh pemustaka sampai dengan pembuatan surat keterangan penyerahan karya ilmiah yang ditandatangani Kepala Perpustakaan.

Uraian Prosedur

Skripsi STIT Hidayatunnajah

• Mahasiswa menyerahkan skripsi yang sudah diberi watermark kepada petugas perpustakaan dalam bentuk softfile melalui pada menu "pengunjung" pada website perpustakaan dengan ketentuan:
  - Skripsi yang sudah digabung dalam bentuk Word & PDF (cover s.d halaman terakhir
  – Lembar Pengesahan sudah di TTD). Contoh nama file: Skripsi Arizal Ibnu (H54180011)
  - Abstrak dalam Bahasa Arab dan Bahasa Indonesia dalam bentuk Word & PDF. Contoh nama file: Abstrak Arizal Ibnu (H54180011)
  - Jurnal (Jika dibuat Jurnal) dalam bentuk Word & PDF. Contoh nama file: Jurnal Arizal Ibnu (H54180011)
  - Lembar Pengesahan dalam bentuk Word & PDF. Contoh nama file: Lembar Pengesahan Arizal Ibnu (H54180011)
• Petugas memeriksa kesesuaian softfile skripsi yang dikirim melalui formulir.
• Petugas akan menghubungi mahasiswa untuk mengabarkan ketentuan hibah buku dan konfirmasi kesesuaian softfile skripsi. Apabila tidak sesuai, mahasiswa diminta untuk memperbaikinya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dan menyerahkan kembali melalui . Apabila sesuai, petugas akan memberikan jadwal penyerahan skripsi cetak, hibah buku dan pengambilan Surat Keterangan Karya Ilmiah ke ruang perpustakaan.
• Mahasiswa datang ke ruang perpustakaan sesuai jadwal yang diberikan petugas untuk menyerahkan skripsi cetak dan hibah buku.
• Petugas memberikan Surat Keterangan Penyerahan Skripsi dan Surat Keterangan Hibah Buku yang sudah ditandatangani kepala perpustakaan kepada mahasiswa dalam bentuk cetak dan softfile kepada email mahasiswa..
• Selesai.



Karya Ilmiah TMI Annajah

• Santri menyerahkan Karya Ilmiah kepada petugas perpustakaan dalam bentuk softfile melalui dengan ketentuan: File Karya Ilmiah sudah digabung dalam bentuk PDF (cover s.d halaman terakhir – Lembar Pengesahan sudah di TTD). Contoh nama file: Karya Ilmiah Fikran Rasyid (H24150001)
• Petugas memeriksa kesesuaian softfile Karya Ilmiah dalam bentuk softfile yang dikirim melalui formulir.
• Petugas akan menghubungi santri untuk mengabarkan ketentuan hibah buku dan konfirmasi kesesuaian softfile Karya Ilmiah. Apabila tidak sesuai, santri diminta untuk memperbaikinya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan dan menyerahkan kembali melalui . Apabila sesuai, petugas akan memberikan jadwal pengambilan Surat Keterangan Karya Ilmiah dan penyerahan hibah buku ke ruang perpustakaan.
• Mahasiswa datang ke ruang perpustakaan sesuai jadwal yang diberikan petugas untuk mengambil Surat Keterangan Karya Ilmiah dan menyerahkan hibah buku.
• Petugas memberikan Surat Keterangan Penyerahan Karya Ilmiah dan Surat Keterangan Hibah Buku yang sudah ditandatangani kepala perpustakaan kepada santri melalui dalam bentuk cetak dan softfile kepada email santri.
• Selesai.

Layanan bagi pemustaka yang meliputi pengecekan data pinjaman pemustaka sampai dengan proses pembuatan surat bebas pinjam bahan pustaka yang ditandatangani oleh Kepala Perpustakaan.

Uraian Prosedur

Online

• Anggota perpustakaan mengisi formulir yang ada pada menu "Pengunjung" pada website Perpustakaan.
• Petugas melakukan pengecekan data pinjaman melalui database aplikasi SLIMS dengan ketentuan :
  - Apabila memiliki tanggungan, maka anggota perpustakaan berkewajiban datang ke perpustakaan untuk menyelesaikannya beserta sanksi administrasi lainnya.
  - Apabila tidak memiliki tanggungan, maka Petugas memproses layanan bebas pinjam pustaka dengan menonaktifkan keanggotaan pada sistem otomasi.
• Petugas memberikan surat keterangan bebas pustaka yang sudah ditandatangani kepala perpustakaan dalam bentuk softfile kepada anggota perpustakaan melalui email.
• Selesai.



Offline

• Anggota perpustakaan menunjukan kartu tanda pengenal diri (KTM/KTS/KTP)
• Petugas melakukan pengecekan data pinjaman melalui database aplikasi SLIMS dengan ketentuan :
  - Apabila memiliki tanggungan, maka anggota perpustakaan berkewajiban untuk menyelesaikannya beserta sanksi administrasi lainnya.
  - Apabila tidak memiliki tanggungan, maka anggota perpustakaan bisa mengisi formulir keterangan bebas pinjam pustaka yang diberikan petugas.
• Petugas memproses layanan bebas pinjam pustaka dengan menonaktifkan keanggotaan pada sistem otomasi.
• Petugas memberikan surat keterangan bebas pustaka yang sudah ditandatangani kepala perpustakaan kepada anggota perpustakaan dalam bentuk cetak dan softfile.
• Selesai.

Layanan bagi pemustaka untuk mengakses dan membaca berbagai macam koleksi digital dan e-resource yang tersedia di database di perpustakaan.

Uraian Prosedur
• Pemustaka meminta izin kepada petugas perpustakaan untuk dapat menggunakan PC.
• Pemustaka mengisi buku pengunjung layanan akses koleksi digital yang disediakan.
• Setiap pemustaka hanya boleh akses menggunakan fasilitas PC selama yang ditetapkan petugas perpustakaan.
• Pemustaka menuju komputer dan mengakses koleksi digital melalui https://perpustakaan.hidayatunnajah.go.id.
• Pemustaka dilarang mengakses informasi atau homepage yang mengandung unsur pornografi baik teks, gambar, suara, maupun video.
• Setelah memanfaatkan PC, pemustaka merapikan kembali meja dan kursi yang digunakan.
• Selesai.

Layanan bagi anggota perpustakaan yang sudah melengkapi data diri di layanan keanggotaan untuk melakukan kegiatan peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan masa pinjam bahan pustaka.

Uraian Prosedur

Peminjaman Buku

• Anggota perpustakaan menyerahkan buku yang akan dipinjam beserta kartu tanda pengenal diri (KTM/KTS/KTP).
• Petugas menginput data buku yang akan dipinjam ke database aplikasi SLiMS.
• Petugas menginput tanggal kembali pada slip tanggal kembali.
• Petugas menyerahkan kembali buku yang akan dipinjam kepada pemustaka.
• Selesai.



Pengembalian dan Perpanjangan Masa Pinjam Buku

• Anggota perpustakaan menyerahkan buku yang dipinjam beserta kartu tanda pengenal diri (KTM/KTS/KTP).
• Petugas menginput data buku yang dipinjam ke dalam menu sirkulasi pengembalian pada database aplikasi SLiMS.
• Petugas mengecek kesesuaian tanggal pengembalian buku. Apabila tanggal pengembalian buku sesuai, petugas memproses pengembalian buku ke dalam menu sirkulasi pengembalian. Apabila tanggal pengembalian tidak sesuai, maka pemustaka harus melakukan pembayaran denda keterlambatan.
• Petugas menanyakan kembali ke anggota perpustakaan, apakah buku akan dikembalikan ataukah diperpanjang. Apabila dikembalikan petugas akan mencoret tanggal kembali pada slip tanggal kembali. Apabila diperpanjang, petugas akan mengecek data antrian pinjaman. Jika tidak ada maka petugas akan memproses perpanjangan masa pinjam buku ke dalam database aplikasi SLIMS.
• Selesai.

1. Santri TMI Annajah, Guru TMI Annajah, Mahasiswa STIT Hidayatunnajah, dan Dosen STIT Hidayatunnajah otomatis menjadi anggota Perpustakaan Hidayatunnajah.
2. Peminjaman buku keluar ruang perpustakaan hanya diberikan kepada anggota perpustakaan yang sudah melengkapi data diri melalui Layanan Keanggotaan.
3. Selain anggota perpustakaan hanya diperbolehkan membaca buku di ruang perpustakaan.
4. Jumlah buku yang boleh dipinjam keluar ruang perpustakaan adalah dua buku dengan judul yang berbeda dengan Lama peminjaman tujuh hari.
5. Buku referensi hanya boleh dibaca di ruang perpustakaan dan tidak boleh dipinjam keluar ruang perpustakaan.
6. Peminjaman buku dapat diperpanjang dengan melaporkan dan membawa buku yang akan diperpanjang selama masa peminjaman belum habis.
7. Peminjaman dapat diperpanjang selama tidak ada anggota lain yang memesan.
8. Anggota perpustakaan bisa melakukan pemesanan buku yang sedang dipinjam dengan mengisi buku tandon atau reservasi ke petugas sirkulasi peminjaman
9. Pengembalian buku yang melewati jangka waktu peminjamannya akan dikenakan sanksi denda sebesar Rp. 500,- per hari per eksemplar buku.
10. Apabila terjadi kehilangan atau kerusakan pada buku yang dipinjam atau dibaca, maka peminjam harus melaporkan kepada petugas perpustakaan.
11. Buku perpustakaan yang rusak akibat kelalaian pengunjung, harus dipertanggungjawabkan dengan cara:
    (1) Memperbaiki buku yang rusak tersebut;
    (2) Jika rusak berat maka mengganti dengan buku dengan jenis yang sama;
    (3) Jika buku yang rusak tidak ada dipasaran, mengganti dengan memfoto copy buku serupa;
    (4) Jika tidak bisa mengganti atau memfoto copy maka mengganti sejumlah dana sesuai harga buku tersebut.
12. Apabila buku yang dipinjam hilang maka peminjam harus menggantinya dengan buku yang sama atau nilai yang sama (akan ditentukan oleh Petugas Perpustakaan).
13. Batas waktu penggantian buku maksimal satu bulan dari waktu pelaporan. Jika peminjam tidak menggantinya sampai batas waktu yang telah ditentukan maka tidak akan mendapat pelayanan dari perpustakaan.

1. Berpakaian rapi dan sopan ketika memasuki ruang perpustakaan.
2. Memasuki ruang perpustakaan dengan membawa KTM/KTS/KTP dan kemudian mengisi daftar hadir.
3. Tidak diperbolehkan membawa makanan atau minuman kedalam ruangan perpustakaan.
4. Tas, jaket, dan barang-barang lainnya (kecuali buku catatan dan alat tulis) harus dititipkan di rak penitipan.
5. Menjaga Kebersihan, ketertiban, dan ketenangan ketika berada di dalam ruang perpustakaan.
6. Diperbolehkan mengambil sendiri buku yang akan dibaca atau dipinjam dan melaporkan kepada petugas perpustakaan.
7. Tidak diperbolehkan merusak buku ataupun inventaris perpustakaan.
8. Meletakan buku yang sudah dibaca diatas meja, dan tidak mengembalikan buku kedalam rak.
9. Merapikan kembali kursi yang sudah dipakai sebelum meninggalkan ruangan perpustakaan.

1. Petugas perpustakaan berhak meminta pengunjung meninggalkan perpustakaan apabila terjadi pelanggaran peraturan di perpustakaan,
2. Perpustakaan tidak bertanggungjawab atas kehilangan barang di perpustakaan akibat kelalaian dari pengunjung sendiri,
3. Buku yang belum dikembalikan pada waktunya akan ditagih dengan menggunakan surat atau diberitahukan pada Wali Kelas bagi Santri TMI dan Dosen Pembimbing Akademik bagi Mahasiswa. Selain itu, perpustakaan akan mengeluarkan list tagihan buku yang diumumkan dan ditempel di asrama sepekan sekali.
4. Santri TMI Annajah dan Mahasiswa STIT Hidayatunnajah yang ingin mengambil ijazah wajib memiliki surat bukti bebas perpustakaan.
5. Bagi anggota perpustakaan yang akan pindah wajib lapor kepetugas perpustakaan dan memiliki surat bukti bebas perpustakaan.
6. Bapak/Ibu guru dan dosen yang purna tugas atau pindah tugas harus bebas tanggungan perpustakaan.
7. Santri TMI dan mahasiswa STIT yang telah lulus, diwajibkan untuk menyumbangkan 1 buku ke perpustakaan (akhir tahun pelajaran).